济南大学计划财务处主动适应“互联网+”环境下学校师生对财务服务的新要求以及学校“双一流”建设的发展需要,整合校内资源,积极推进学校财务信息化建设,优化办事流程,不断推出新举措,为学校管理育人、服务育人提供有力支撑,助推学校“双一流”建设再上新台阶。
实施“互联网+财务”,提升服务水平。计划财务处从加强财务信息化建设入手,先后实施了网上预约报销、学生收费管理、统一支付平台、预算申报管理等近十个财务系统。与信息管理处及其他职能部门协同,共同推进学校信息化建设。目前学校收费系统已与教务管理系统实现对接,学生选课后的学分信息可以直接推送到收费系统,待学生缴费完成后,相关信息可再次返回给教务管理系统,在提升工作效率的同时也提高了收费的准确性。尤其是在2019级新生报到现场,凸显了网上缴费的便利性,大大缓解了新生排队缴费压力,受到了新生及家长的好评。同时为了缓解新生报到时各学院现场的压力,今年计划财务处在每个学院派驻一名工作人员,送服务上门,现场解答新生报到缴费方面遇到的问题,让学生少跑腿,学院少张嘴,受到了各学院的欢迎和好评。下一步,计划财务处还将计划逐步实施网上签批系统、分单投递系统、商旅平台等系统,将相关财务信息系统与学校科研系统、人力资源管理系统等实现数据的对接,更方便地服务全校师生,有效实现“师生少跑腿,数据多跑路”。
优化业务流程,提高工作效率。计划财务处不断强化服务意识,积极对接师生需求,服务学校教学科研。针对教师“报销难”的问题,计划财务处经过充分的调研,改变以往柜面报销的方法,改为“投递式”报销,使经办人实现一次预约录入,自动生成表单,快速预审,留单走人,不再需要排队等候报销。目前,计划财务处每天可处理200多份报销单据,每月合计6000余份。待分单投递系统部署完成后,会进一步优化报销流程,不但可实现报销单据的高效投递,还可在线上对报销流程进行跟踪,彻底解决“排队长、报销难”的问题。
开展“四心服务”,提高服务满意度。计划财务处积极开展热心服务、细心服务、诚心服务、耐心服务,以此不断提升对师生的服务意识和服务水平,这也是财务人“初心和使命”。今年新的个税征缴办法开始之前,计划财务处的工作人员就时刻关注国家新政动态,主动与税务人员取得联系,第一时间将确认的政策精神通过学校网站、计财处网站和工作QQ群传达给广大教职工,给大家早早吃下一颗定心丸。资金结算方面,为了紧密配合核算新办法,改变了以往死板生硬的服务方式,实行人性化管理。有的老师来报销后急于离开又想要电汇回单,结算工作人员就留下他们的联系方式,处理完相关业务通过微信发送回单,感动和温暖了教工的心。不仅如此,为更好地服务新生,计划财务处今年联合三家银行在新生报到现场开展防“校园诈骗”,防“校园套路贷”的金融宣传,让新生一入校就提高校园金融诈骗的警惕性,受到了家长们的欢迎。
实施党建引领,开展精准服务。服务永远在路上,计划财务处将充分发挥党员干部的先锋模范带头作用,结合正在开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育,组织财经政策宣传小组,深入部门、学院基层一线,创新服务对接方式,以更加多元化、精准化的方式服务全校师生。在服务细节和服务落实上下功夫,增强服务意识、创新服务方式、提升服务质量,不断提高师生们的满意度,助力学校推进“双一流”高校建设。
撰稿:王秀清、于凤荣 编辑:张伟 编审:丛晓峰